Tableau de bord
IndisponibleSynthèse opérationnelleÉDITION FLEET · 2026
Plateforme d'exploitation de flotte.
La plateforme structure les organisations, propriétaires, véhicules, chauffeurs, saisies journalières, collections, maintenance, facturation, synthèses mensuelles, rapports et contrôles d'accès.
Le portail employé est fondé sur les rôles, les périmètres organisation, et séparé des espaces propriétaire, chauffeur et prestataire.
BW
Accès contrôléPortail métierDonnées réelles et accès par rôle
Organisations
IndisponibleContextes autorisésVéhicules
IndisponibleRegistre autoriséCollections
IndisponibleTotaux backendMaintenance
IndisponibleHistorique des interventionsFacturation
IndisponibleRésumé autoriséModules autorisés
Les indicateurs apparaissent quand ils sont disponibles pour le rôle connecté.
DashboardSelon rôle
OrganisationsSelon rôle
OwnersSelon rôle
VehiclesSelon rôle
DriversSelon rôle
CollectionsSelon rôle
BillingSelon rôle
ReportsSelon rôle
Lecture par périmètre
Chaque rôle ouvre uniquement ses modules utiles.
| Étape | État | Résultat |
|---|---|---|
| Connexion | Session | Utilisateur |
| Rôle | Autorisation | Périmètre |
| Données | Indicateurs | Décision |
Problème
Les opérations deviennent fragiles quand les données métier sont dispersées.
Les entreprises de transport doivent savoir ce qui est dû, encaissé, immobilisé, rapproché ou en anomalie sans mélanger les droits entre organisations et équipes.
Les suivis journaliers manuels rendent les recettes difficiles à vérifier.
Les soldes chauffeurs et les retards d'encaissement manquent de traçabilité.
Les coûts de maintenance arrivent souvent trop tard dans le pilotage financier.
Les paiements propriétaires et rapprochements deviennent difficiles à défendre.
Les organisations, branches et rôles peuvent se mélanger sans périmètres clairs.
Les directions ne peuvent pas clôturer avec confiance sans données fiables.
Solution
Un espace contrôlé pour l'exploitation, la finance et l'organisation.
Boardiwa présente les opérations quotidiennes avec des accès clairs, des données fiables et une lecture simple des priorités.
Un portail métier qui identifie chaque utilisateur et son périmètre.
Des accès adaptés aux rôles plateforme et organisation du portail employé.
Des modules alignés sur organisations, propriétaires, véhicules, chauffeurs, saisies journalières, collections, maintenance, facturation, synthèse mensuelle, rapports et audit.
Des espaces propriétaire, chauffeur et prestataire séparés du portail employé.
Produits
Des modules conçus pour les cycles quotidiens d'une flotte.
Chaque module correspond aux workflows Boardiwa réels: configuration, opérations, finance, gouvernance et rapports.
Module
Tableau de bord
Lire la synthèse autorisée du périmètre actif sans charger toutes les listes métier.
- Vue rapide
- Alertes autorisées
- Accès par rôle
Module
Organisations
Structurer les organisations, contextes, pays et périmètres d'exploitation.
- Onboarding
- Contextes
- Isolation organisation
Module
Véhicules
Centraliser véhicules, plaques, statuts, affectations et rattachements propriétaire.
- Registre
- Affectations
- Disponibilité
Module
Propriétaires
Gérer les propriétaires liés aux véhicules, contrats et états financiers.
- Fiches propriétaires
- Contrats
- États
Module
Chauffeurs
Encadrer les profils chauffeurs, responsabilités, documents et suivis.
- Profils
- Activité
- Soldes à suivre
Module
Saisies journalières
Suivre présence, activité, loyer dû, payé et reste selon les règles backend.
- Présence
- Loyer dû
- Contrôle période
Module
Collections
Contrôler les encaissements chauffeurs et les restes à recouvrer.
- Encaissements
- Restes
- Grand livre
Module
Maintenance
Suivre les interventions, immobilisations, prestataires et coûts validés.
- Historique
- Immobilisation
- Prestataires
Module
Facturation opérationnelle
Séparer la facturation chauffeurs et les relevés propriétaires des finances de plateforme.
- Chauffeurs
- Propriétaires
- Rapprochements
Module
Facturation organisations
Suivre ce que chaque organisation doit à la plateforme: abonnement, usage, facture, paiement et solde.
- Abonnements
- Factures mensuelles
- Soldes plateforme
Module
Contrats plateforme
Gérer les contrats, versions, documents et alertes qui encadrent la facturation organisations.
- Contrats plateforme
- Versions
- Alertes renouvellement
Module
Synthèse mensuelle
Clôturer les périodes avec les agrégats financiers calculés côté backend.
- Périodes
- Agrégats
- Contrôles
Module
Audit
Conserver la traçabilité des actions sensibles et changements métier.
- Journal
- Filtres
- Contrôle
Module
Rapports
Exploiter les données autorisées pour la direction, la finance et les organisations.
- Rapports
- Exports
- BI alignée
Module
Règles et localisation
Configurer pays, devises, paramètres locaux et règles métier réservées aux rôles autorisés.
- Pays
- Devises
- Règles
Accès contrôlé
Des rôles métier visibles, des accès cohérents.
Chaque espace employé est adapté au rôle confirmé: plateforme ou organisation.
PLATFORM_OWNER
Gouverner la plateforme, les pays, les règles globales et les accès de plus haut niveau.
PLATFORM_ADMIN
Administrer les organisations et accompagner les équipes sans modifier la configuration globale.
ORGANIZATION_OWNER
Piloter une organisation avec une vision complète sur l'exploitation, la rentabilité et les décisions opérationnelles.
ORGANIZATION_ADMIN
Administrer une organisation, ses utilisateurs, véhicules, propriétaires, chauffeurs, opérations, alertes et rapports.
ORGANIZATION_MANAGER
Superviser l'exploitation, les activités terrain, les véhicules, les affectations et les indicateurs opérationnels.
ORGANIZATION_READONLY
Consulter les indicateurs, rapports et données autorisées sans action d'écriture.
Propriétaire plateformeAdministrateur plateformeResponsable organisationAdministrateur organisationGestionnaire organisationLecture seule organisationPropriétaireChauffeurPrestataire maintenance
Architecture
Prête pour multi-organisation, multi-branche et accès par périmètre.
Boardiwa garde une séparation nette entre les organisations, les équipes et les utilisateurs mobiles.
Isolation organisation
Chaque organisation voit uniquement les données de son périmètre.
Structure opérationnelle
Pays, branches, véhicules, chauffeurs et utilisateurs gardent une hiérarchie lisible.
Données cohérentes
Les écrans affichent des valeurs stables, compréhensibles et vérifiables.
Accès validé
Les refus d’accès sont expliqués simplement et sans détour.
Contrôle financier
Des chiffres issus du backend pour décider.
Boardiwa présente collections, grand livre chauffeur, facturation et clôture mensuelle avec des totaux calculés côté backend.
- Chaque utilisateur voit uniquement les espaces liés à son rôle.
- Les organisations restent isolées les unes des autres.
- Les modules affichent des états clairs quand une donnée n’est pas disponible.
- Les erreurs d’accès, de validation et de connexion restent compréhensibles.
Données métier
Indicateurs indisponibles
Les montants, soldes, taux et synthèses ne sont pas inventés. Ils apparaissent seulement quand les données réelles sont disponibles pour le compte connecté.
Gouvernance plateforme
Contrats plateforme
Les contrats plateforme encadrent la relation avec les organisations clientes: conditions, version active, documents, alertes et statut. Ils restent distincts des contrats opérationnels véhicule/propriétaire et de la facturation chauffeurs.
Contrats plateforme
Formaliser les conditions plateforme avec chaque organisation cliente.
Versions & abonnements
Relier le contrat au plan actif sans mélanger les relevés propriétaires ou loyers chauffeurs.
Activation contrôlée
Réserver activation, suspension et fin de contrat au propriétaire plateforme.
Alertes & audit
Suivre renouvellements, échéances et événements contractuels dans un journal lisible.
Gouvernance plateforme
Facturation organisations
La plateforme peut suivre ce que chaque organisation doit: abonnement, usage actif, statut de facture, paiements reçus et solde restant. Cette facturation organisations reste distincte de la facturation chauffeurs et des relevés propriétaires.
Plans & abonnements
Configurer les plans plateforme et rattacher chaque organisation au bon abonnement.
Usage organisation
Lire l'usage actif de l'organisation sans le mélanger avec les finances opérationnelles.
Factures mensuelles
Générer et suivre les factures émises aux organisations clientes.
Paiements & soldes
Contrôler les paiements reçus par la plateforme et les soldes encore dus.
Relances & audit
Tracer les événements de facturation plateforme et préparer les relances autorisées.
Maintenance
Suivre les risques opérationnels avec des données validées.
Le module Maintenance met en avant les interventions, immobilisations, prestataires et coûts à surveiller.
- Historique d'interventions
- Immobilisations et disponibilité
- Prestataires et validation des coûts
- Planification préventive
Rapports
Préparer la BI sans inventer les résultats.
Les rapports restent alignés avec les données disponibles par rôle et par périmètre.
- Rapports d'exploitation par périmètre autorisé
- Analyse de rentabilité véhicule selon les données validées
- Lecture des comportements d'encaissement
- BI alimentée par les données opérationnelles
Méthode
De l'authentification à l'affichage autorisé.
Le parcours reste simple: connexion, rôle, périmètre, puis modules autorisés.
Identifier l’utilisateur
Connexion sécurisée et vérification du périmètre associé.
Charger le rôle
Application des droits plateforme ou organisation du portail employé.
Afficher les modules utiles
Présentation des espaces réellement autorisés pour le compte.
Suivre les décisions
Lecture des alertes, soldes, paiements, maintenance et rapports autorisés.
Sécurité
Accès sécurisé et erreurs compréhensibles.
Boardiwa explique clairement les sessions expirées, les accès refusés et les problèmes de connexion.
Session sécurisée
Les espaces protégés nécessitent une session valide.
Données fiables
Les totaux, soldes, statuts et droits restent contrôlés.
Refus respectés
Les accès refusés sont expliqués avec un message normal.
Portail clair
Chaque rôle retrouve rapidement les modules qui le concernent.
Contact
Discuter d'un déploiement Boardiwa.
Valider les priorités métier, les rôles, les périmètres et le modèle de déploiement avant l'ouverture des données réelles.